批复是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文；是与请示配合使用的下行文;有请必复；一事一批，内容单一。

先有下级的请示，后才有上级的批复。批复只有在上级机关答复下级请示时才使用，答复不相隶属机关的询问只能用函，不能用批复。

批复的特点

1.权威性

批复传达的是上级机关的结论性意见，具有法定权威性，代表上级机关的权力和意志，下级机关必须严格贯彻执行，不得违背。

2.针对性

首先，上级的批复只针对下级的请示而制发，行文方向有针对性。其次，批复内容应针对请示内容，谁请示就给谁批复，请示什么就批复什么。

3.指示性

批复的目的是指导下级机关的工作，先表明态度，再概括说明方针、政策及执行要求。

批复的写作

批复一般由标题、主送机关、正文和落款构成。

1.标题

标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成，在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去；还有一种完全式的标题是发文机关+表态词+请示事项+文种。

也有的批复只写事由和文种。

2.主送机关

主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关。其位置同一般行政公文一样，写于标题之下、正文之前，左起顶格。

批复不能越级行文，当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报“请示”时，更上一级机关所作批复的主送机关不应是原请示机关，而应是转送机关。

如果批复的内容同时涉及其他的机关和单位，则要采用抄送的形式送达。

3.正文

正文一般由引述语、批复内容、提出要求和结语组成。

引述语

引述下级来文的标题、发文字号，加上“收悉”。如“你省《关于 xxx的请示》（xx 〔2017〕5号）收悉”。惯用 “经研究， 现批复如下：”

批复内容

针对请示事项给予明确答复或指示，表明同意或不同意的态度。若事项较多，则分条列项写出。批复分三种意见：完全同意、基本同意、完全不同意。

提出要求

提出具体处理意见、希望或要求。

结语

惯用语包括“此复”“特此批复”“此复，希执行”等结语。有的会省去惯用语。

4.落款

落款包括批复机关名称、成文日期、印章。

这部分写在批复正文右下方，署成文日期并加盖公章，成文日期用阿拉伯数字。

撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令和办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。‍